Anonim

Hvis du arbejder som hjemmebaseret uafhængig entreprenør, der sælger rejser, er det vigtigt, at du har en skriftlig aftale med dit værtsbureau for at undgå misforståelser og for at beskytte både dig og din vært.

MERE rejsebureau Mark Murphy hosting the 2018 Travvy Awards

Rejser fremad

Qutub Minar Tower, Delhi India (photo via DVrcan / iStock / Getty Images Plus)

FAM Trip Roundup: Spanien, Indien og mere

Caribbean, Princess, cruise

Øg dit salg med OceanMedallion

Nogle af de ting, der skal være i en sådan aftale, inkluderer følgende: en kompensationsordning mellem dig og din vært; hvilke udgifter, hvis nogen, din vært betaler på dine vegne; om din vært tilbyder back-up-service, hvis du er på ferie eller på anden måde ikke er tilgængelig, og i bekræftende fald til hvilke omkostninger; om du har brug for fejl og undladelsesforsikring; om kundeposter tilhører dig som uafhængig entreprenør; om provisioner vil blive betalt af din vært ved restsalg, hvis du ikke længere er tilknyttet værten; og om dine klienter kan handle direkte med din tidligere vært, hvis du har tilknyttet en anden vært.

Der er ingen rigtige eller forkerte svar på, hvad der skal være i en aftale. Det skal diskuteres fra sag til sag og derefter redegøres i skriftlig form. Det er f.eks. Vigtigt, at du er dækket af en forsikringspolice med fejl og mangler.

Præmien for optagelse i værtsbureauets politik bør være minimal, hvis nogen, og parterne kan forhandle om, hvem der betaler præmien. Men hvis din hjemmebaserede virksomhed er integreret, kan du ikke føjes til dit værtsbureaus politik for fejl og mangler, og du har brug for dækning gennem dit eget selskab.

Husk, at dækning af fejl og mangler ikke dækker problemer, der er relateret til indskud, kredit, billettering og mange andre aktiviteter, der opstår regelmæssigt i løbet af rejsebureauoperationer. Men dækningen vil beskytte dig og din vært for begivenheder, der hæver væsentligt ansvar, såsom en turnébus, der går ud af en klippe eller lignende begivenheder, hvor du muligvis kan blive navngivet som en tiltalte.

Fordi et antal rejsebureauer stadig har Airline Reporting Corp.-aftaler, selvom de har forladt deres mur- og mørtelplaceringer, er det ikke usædvanligt at finde hjemmebaserede agenter, der har indarbejdet til skatte- og erstatningsformål. Hvis din er indarbejdet som en uafhængig entreprenør, er det vigtigt at huske, at alle betalinger fra dit værtsbureau skal foretages til dit selskab og ikke til dig som person.

Selvom det er almindeligt at have en fortrolighedsbestemmelse i enhver aftale med et værtsfirma, skal du som uafhængig entreprenør have sprog i det dokument, hvor værten anerkender, at alle dine kunder er dine og forbliver dine, hvis forholdet til vært afsluttes.

En skriftlig aftale mellem dig og dit værtsbureau kan minimere nogle af de risici, der er forbundet med forholdet.

Du skal også fortsætte med at modtage resterende provisioner i nogen tidsramme, måske tre til seks måneder, efter at forholdet slutter af en eller anden grund. Jeg har set flere problemer opstå mellem værter og uafhængige entreprenører i denne sag end nogen anden, så det skal behandles i aftalen. Hvis værten ikke vil forhandle om dette, skal du overveje at finde en anden vært alvorligt.

Det er også forsigtigt at kræve, at du som uafhængig entreprenør fremsætter krav om provision inden for 60 dage fra datoen for aftalens ophør. Denne tidsramme, der kan forhandles, skal hjælpe med at undgå problemer, når kravet fremsættes seks måneder, et år eller længere efter, at forholdet er afsluttet. Aftalen skal også indeholde en bindende bestemmelse om voldgift til løsning af eventuelle tvister, så parterne kan undgå omkostningerne ved retssager.

Generelt bør aftalen være i et år, hvor begge parter har mulighed for at opsige aftalen uden straf med 15 til 60 dages varsel. Værtsbureauet kan acceptere at godtgøre den uafhængige entreprenør for rimelige, dokumenterede udgifter. Aftalen skal også angive, om udgifter skal trækkes gennem provision, betales gennem den uafhængige entreprenør eller tilbagebetales til værten månedligt.