Anonim

At oprette det perfekte hjemmekontor kan være spændende og udfordrende. Agenter arbejder hjemmefra og har mulighed for at vælge og vælge den teknologi, der bedst passer til deres meget individuelle faglige krav. Forskellige agenter har selvfølgelig forskellige behov. Nogle rejserådgivere siger, at de ikke kan leve uden deres iPads, som typisk opretter forbindelse hurtigere end telefoner og computere, når de arbejder eksternt, mens andre siger, at skyteknologier, der muliggør centraliseret datalagring, er absolut vigtige for at drive deres forretninger effektivt og rentabelt. Ikke overraskende siger mange agenter, at teknologi og enheder, der hjælper dem med at oprette forbindelse til Internettet så problemfrit som muligt fra fjerntliggende placeringer, er helt afgørende for at drive forretning i den tilsluttede verden i dag.

MERE rejsebureau Qutub Minar Tower, Delhi India (photo via DVrcan / iStock / Getty Images Plus)

FAM Trip Roundup: Spanien, Indien og mere

Caribbean, Princess, cruise

Øg dit salg med OceanMedallion

Vantage, cruise, line

Byg gentagne forretninger med Vantage!

Det følgende er en gennemgang af, hvad seks agenter siger, at de ikke kan leve uden, når det kommer til at skabe det perfekte hjemmekontor.

Mobil Wi-Fi-hotspot: For Alex Dalton er Verizon MiFi, en trådløs router, der fungerer som en mobil Wi-Fi-hotspot, afgørende for hans hjemmeforretning. "Hvis dit internet derhjemme går ned, kan du bare piske det ud", siger Dalton fra Travel With Alex i Austin, Texas. "Hvis du er på en tur eller sidder fast i lufthavnen, så længe der er et Verizon-signal, har jeg Internet".

Dalton, der er tilknyttet rejseeksperter, siger, at han bruger enheden omkring fire eller fem gange om ugen. "Hvis du er en uafhængig entreprenør, er det temmelig uvurderligt, hvis du nogensinde er væk fra huset", siger han. "Det har et ret stort dækningsområde - så længe der er et celtårn, der har Verizon i nærheden, har du Internet".

Et eksempel på dette: Dalton udskiftede for nylig en flybillet til en klient, mens han var i øjenlægerens venterum. Klienten var planlagt til at rejse inden for de næste fire timer, og Dalton bemærkede, at han ikke ville have haft tid til at udveksle, hvis han havde ventet, indtil han vendte hjem.

Agenter arbejder hjemmefra og har mulighed for at vælge og vælge den teknologi, der bedst passer til deres meget individuelle faglige krav.

Flere enheder: Elaine Carey bruger flere enheder til at gøre hendes hjemmekontors situation meget mere velsmagende. Carey, en rejsekspertagent i Pinehurst, NC, har en computer, der udelukkende er dedikeret til Saber. "Jeg har haft nogle problemer med Saber, der ikke kan lide den sikkerhed, jeg bruger, " siger hun og tilføjede, at hun havde den computer "fjernet computeren ned til bare knogler", så Saber ville køre effektivt på den.

Carey opbevarer også en bærbar computer og iPad i andre områder af hendes hus, så hun altid er tilgængelig. "Jeg har trådløst internet i mit hus, så hvis nogen ringer til mig, og jeg er et andet sted end mit kontor, kan jeg hurtigt slå noget op, hvis jeg har brug for det, " siger hun.

I årevis brugte Carey en ørestykke til sin telefon, men fandt ud af, at de var slidt alt for hurtigt. "Jeg er lige blevet vant til at købe telefoner med højttalere nu", siger hun, "og hvis min hals begynder at krympe, sætter jeg bare klienten på højttalertelefonen".

Hun siger, at hun også har købt en trådløs printer. "Hvis jeg arbejder i min stue og ikke har lyst til at rejse mig og gå ind på kontoret, kan jeg udskrive fra min bærbare computer eller min iPad, hvis jeg har brug for det."

Microsoft Exchange: Judy Nidetz siger, at den teknologi, der har gjort mest forskel i hendes daglige arbejdssituation, er Microsoft Exchange for Outlook.

"Det er kun $ 10 pr. Måned, og det giver dig mulighed for at bruge din Outlook i skyen", siger Nidetz fra Travel Experts i Chicago.

Nidetz siger, at hun i årevis har kæmpet med, hvordan man kan drive forretning, mens hun arbejdede fra fjerntliggende steder. ”Jeg havde altid brugt papirfiler til hver tur jeg booker med papirnotater og bekræftelser”, siger hun. "Det blev for klodset til at transportere overalt".

Oprindeligt vurderede Nidetz muligheden for at hente sin egen server, der ville give hende skyteknologi, men fandt, at det var omkostningsforbudeligt. ”Jeg har endelig lært om Microsoft Exchange”, siger hun. "Nu kan jeg ikke kun få adgang til alle filer og e-mails, jeg har fra en bærbar computer, men også min iPhone og iPad".

Nidetz opretter filer i Outlook-mapper til hver klientrejse. "Jeg opbevarer også filer med destinationsinformation geografisk såvel som computerformater, restaurantinformation og dybest set alt, hvad jeg bruger til daglig", siger hun. "Nu, uanset hvor jeg er, har jeg adgang til det hele. Jeg behøver heller ikke at bekymre mig om at miste mine værdifulde oplysninger, hvis mit skrivebord mislykkes, fordi det hele er gemt på skyen".

Microsoft Exchange er også let at bruge. "Jeg får adgang til min e-mail og alle mapper, der vises på min Outlook derhjemme via Microsoft Exchange-serveren", siger Nidetz. "Alle oplysninger, der er tilføjet til det overalt, synkroniseres og opdateres automatisk hver gang jeg åbner min desktop Outlook, og også hver gang jeg logger på Microsoft Exchange-serveren".

Marcy Kalish, hvis hjemmekontor er fuldstændigt papirløs, siger, at det er absolut nødvendigt at bruge sky-teknologi, hvilket er noget, hun gør gennem Dropbox. "Jeg opretter mapper på min computer, så når jeg får en rejseplan, faktura eller e-mail, går det hele ind i Dropbox", siger Kalish, en rejsekspertagent i Mt. Kisco, NY "Jeg har adgang til Dropbox overalt i verden".

Kalish bemærker også, at det at være papirløs hjælper hende med at arbejde hurtigere og mere effektivt, fordi hun ikke længere er nødt til at tage sig tid til at arkivere papirkopier af arbejdsoplysninger. Hun kan få adgang til de oplysninger, der er gemt på skyen fra sin telefon såvel som sin egen computer eller en andens. ”Jeg skal bare trække min Dropbox op, og der er den”, siger Kalish. "For mig er det den ultimative ting at have".

Kalish bruger også to computerskærme i stedet for kun en. "Det er bare så meget lettere", siger hun og tilføjer, at to skærme gør multi-tasking så meget lettere. "Jeg har måske min e-mail op på den ene skærm og end flyselskabet GDS åbent på den anden".

Flere vinduer er typisk åbne på begge skærme, siger Kalish og tilføjer, at hun vurderer muligheden for at få en tredje skærm.

Kalish er også kommet til at stole stærkt på Google Maps, hvilket har hjulpet hende med at planlægge rejseplaner. "Hvis jeg undersøger en by, og jeg vil vide, hvor alle monumenter er kontra alle hoteller, tegner jeg det bare ud, " siger hun. "Google Maps får mig til at forstå, hvor jeg er i verden".

Tabletter: Steve Lincoln forlader aldrig hjemmefra uden sin iPad mini. "Jeg kan få adgang til Saber og Outlook på enhver iPad", siger Lincoln fra Lincoln Travel i Bridgewater, Va. "Jeg har fundet iPad'en meget hjælpsom, fordi den tilsluttes Wi-Fi så meget lettere end en bærbar computer eller endda en mobiltelefon ville ".

Denne påstand blev for nylig sat på prøve i Havanna. "Jeg var i Cuba, og jeg havde prøvet at komme online på hotellet både på min bærbare computer og på min Android", siger han, "og jeg kunne ikke oprette forbindelse til Wi-Fi med nogen af ​​disse enheder. Så jeg piskede ud af min iPad og inden for et minut eller to kunne jeg udstede en flybillet ".

Lincoln siger, at han valgte mini i forhold til større iPads simpelthen af ​​hensyn til portabilitet. ”Jeg regnede med, at jeg lige så godt kan gøre det så lille som jeg kan”, siger han og tilføjede, at det har et tastatur i fuld størrelse.

Endnu bedre er Lincoln i stand til at få adgang til sine Nexion-filer med sin iPad. "Jeg har meget let adgang til mit back office-regnskab, og jeg kan også logge på Stream, som er Nexions forudbetalte hotelportal". Lincoln er også i stand til at logge på Saber fra sin iPad, så han kan booke flybilletter og krydstogter.

Grasp Technologies: Mike Edic fra Pioneer Travel i Oak Creek, Wis., Siger Grasp Technologies, et firma, der har en aftale med Nexion, som han er tilknyttet, har forbedret den måde, hvorpå han er i stand til at servicere sine klienter. "Jeg foretager en masse forretningsrejser, og jeg er nødt til at oprette rapporter til mine forretningsrejsende hver måned", siger han.

Hver gang Edic udsteder en billet, har den et nummer, der er tildelt et bestemt firma. ”Når billetten bliver udstedt, bliver den anvendt på rapporten”, siger han. ”Så hver måned kan jeg køre en rapport for at se nøjagtigt, hvad virksomheden bruger, hvem der bruger den, hvor de skal hen, hvilken type billetpris de har købt, den høje billetpris, den lave billetpris - enhver type øjebliksbillede, som du ønsker med en persons rejse kan bruges i denne rapport ".

Edic siger, at han er i stand til at køre rapporter på få minutter for biler, hoteller og luft - stort set alt, hvad klienter ville kræve for at vurdere en fordeling af forbruget. "Grib vil fortælle dig, hvad flyselskabskunderne flyver på, og hvor meget deres udgifter per flyselskab", siger han. "Det kan fortælle dig nøjagtigt, hvor mange penge du bruger på en flybillet i løbet af få minutter, mens hvis du booker på Internettet, kan du virkelig ikke få en idé om, hvem der bruger hvad, hvad de laver og om det er erhvervsklasse eller coach ".

Yderligere, hvis der er sådanne nødsituationer som 9/11, Malaysia Airlines eller bombningen i Boston, kan Edic køre en rapport inden for få minutter for at vurdere, hvor de rejsende faktisk befinder sig med hensyn til placering.